Integritetspolicy

Den här policyn beskriver hur Run Universe AB behandlar personuppgifter när du besöker vår webbplats, använder kundportalen eller anlitar oss som leverantör. Vi värnar om din integritet och behandlar dina uppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

1. Personuppgiftsansvarig

Run Universe AB, org.nr 559421-2515, är personuppgiftsansvarig för behandlingen.
Bruksgatan 7B, 771 31 Ludvika
Kontakt: hej@rununiverse.se · rununiverse.se

2. Vilka uppgifter vi behandlar

• Webbplatsen: tekniska uppgifter som krävs för att leverera sidan (t.ex. IP-adress hos vår leverantör) samt det val du gör i cookie-rutan.
• Kontakt: namn, e-postadress och innehållet i din förfrågan när du hör av dig till oss.
• Kundportalen: e-postadress och kontouppgifter, samt uppgifter kopplade till era avtal och dokument.
• Avtalssignering: vid signering med BankID behandlas namn och personnummer av vår signeringsleverantör för att styrka din identitet.

3. Ändamål och rättslig grund

• Leverera och administrera våra tjänster och kundportalen — rättslig grund: fullgörande av avtal.
• Hantera signering av avtal — rättslig grund: fullgörande av avtal samt rättslig förpliktelse.
• Besvara förfrågningar och kommunicera med dig — rättslig grund: berättigat intresse.
• Nödvändiga cookies och säkerhet — rättslig grund: berättigat intresse. Övriga cookies behandlas endast efter ditt samtycke.
• Bokföring och fakturering — rättslig grund: rättslig förpliktelse.

4. Cookies

Vi använder nödvändiga cookies för att webbplatsen och inloggningen ska fungera (t.ex. session och säkerhet). Dessa kräver inte samtycke. Eventuella cookies för statistik eller marknadsföring sätts endast om du godkänner dem i cookie-rutan. Du kan när som helst ändra ditt val via länken "Cookieinställningar" längst ned på sidan.

5. Mottagare och personuppgiftsbiträden

Vi delar uppgifter med leverantörer som hjälper oss att driva tjänsterna, däribland för webb- och portalhosting, databas, e-post samt avtalssignering (BankID). Dessa behandlar uppgifterna enligt våra instruktioner och personuppgiftsbiträdesavtal. Vi säljer aldrig dina uppgifter.

6. Lagringstid

Vi sparar uppgifter så länge det behövs för ändamålet — under avtalstiden och därefter så länge vi är skyldiga enligt lag (t.ex. bokföringslagen, normalt sju år för räkenskapsmaterial). Cookie-val sparas i upp till tolv månader.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina uppgifter, att invända mot eller begära begränsning av behandlingen samt att i vissa fall få ut dina uppgifter (dataportabilitet). Kontakta oss på hej@rununiverse.se så hjälper vi dig.

8. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

9. Ändringar

Vi kan komma att uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid här, med datum för senaste ändring högst upp.

Detta är ett utkast som bör granskas av juridiskt ombud innan publicering och anpassas efter er faktiska behandling.